Si estás familiarizado con la planificación de proyectos de construcción, es probable que hayas utilizado el método de la Ruta Crítica (CPM, por sus siglas en inglés). Este es uno de los métodos más comunes en la industria de la construcción. Un proyecto de construcción necesita un calendario de trabajo, y el método de la Ruta Crítica, en teoría, parece una solución lógica al inicio de estos proyectos. Sin embargo, en la práctica, no siempre resulta ser la mejor opción para la planificación. Esto se debe principalmente a que suele ser un proceso llevado a cabo por una sola persona, quien decide el calendario en nombre de todo el equipo y proyecto. Incluso para el gerente de proyecto más experimentado, es complicado ser el único responsable de toda la planificación, lo que a menudo no proporciona los resultados y soluciones que el proyecto necesita.
Hoy en día, existe una alternativa que está ganando popularidad en la industria: la planeación pull. Este método, que se está convirtiendo en un sustituto popular del CPM, ha demostrado resultados prometedores en muchos proyectos de construcción. Una de las principales razones de su éxito es que prioriza las aportaciones de todo el equipo. Como resultado, esto beneficia al proyecto al permitir que cada miembro del equipo defina su alcance de trabajo y, por ende, asuma la responsabilidad de su parte, al clarificar los recursos y la duración que cada etapa del proyecto necesita.
La planeación pull se enfoca en un enfoque colaborativo y participativo, donde la información y las decisiones fluyen de manera conjunta entre todos los implicados. Este método no solo mejora la precisión de la planificación, sino que también fomenta un mayor compromiso y responsabilidad por parte de todos los miembros del equipo, lo que conduce a una ejecución más eficiente y efectiva del proyecto.
Puntos Clave de la Planeación Pull en la Construcción
- Alternativa al Método de la Ruta Crítica: La planeación pull se presenta como una opción viable frente al método tradicional de la ruta crítica (CPM), ofreciendo un enfoque distinto para la planificación de proyectos.
- Creciente Popularidad: Este método ha experimentado un aumento significativo en su uso, principalmente debido a su naturaleza colaborativa, que involucra a todos los miembros del equipo en el proceso de planificación.
- Desarrollo Fluido del Proyecto: Aunque la planeación pull requiere una inversión de tiempo y recursos mayor en la fase inicial de planificación, su implementación puede resultar en un desarrollo más fluido y eficiente durante la ejecución del proyecto.
- Mejora de la Productividad: Al fomentar la colaboración, aumentar la transparencia, y optimizar los recursos, la planeación pull puede mejorar significativamente la productividad en los proyectos de construcción.
- Enfoque en la Colaboración del Equipo: La esencia de este método radica en el involucramiento de todo el equipo, desde la definición de hitos y la asignación de duraciones, hasta la creación de planes de trabajo semanales y el seguimiento continuo a través de reuniones diarias o semanales.
- Adaptabilidad del Plan de Trabajo: Una característica clave de la planeación pull es su flexibilidad. El plan de trabajo se adapta conforme avanza el proyecto, permitiendo ajustes que aseguren la alineación con las necesidades y realidades del proyecto en cada etapa.
¿Cómo Garantiza la Planeación Pull un Trabajo Más Simple e Inteligente?
- Identificación de Hitos: Comienza con la identificación de los hitos del proyecto, como la fecha de entrega. A partir de esta fecha, se “jalan” las actividades necesarias para cumplir con estos hitos de manera eficiente.
- Priorización de Actividades Críticas: Trabajando en sentido inverso al convencional, los equipos priorizan las actividades críticas y encuentran maneras de conectarlas con el objetivo final en mente.
- Claridad en la Meta: Este método permite identificar claramente el objetivo final y, lo más importante, cómo alcanzarlo, eliminando la incertidumbre del proceso.
¿De Qué Manera la Planeación Pull Mejora la Productividad?
- Colaboración: Fomenta la participación de todo el equipo, mejorando la comunicación y reduciendo los intereses competitivos.
- Transparencia: Facilita una mejor comprensión del rol de cada involucrado al abrir la comunicación.
- Optimización: Como parte de Lean Construction, ayuda a disminuir errores y optimizar las prácticas.
- Eficiencia: Determina objetivos claros y los pasos a seguir, asegurando que los proyectos se mantengan a tiempo y con una clara definición de responsabilidades y canales de comunicación necesarios.
Planeación Pull: Guía Paso a Paso
La planeación pull, a menudo asociada con el uso de post-its de colores, puede parecer simple o incluso anticuada. Sin embargo, cada vez hay más opciones tecnológicas para digitalizar estos procesos dentro de cualquier proyecto. El estímulo visual facilita la interpretación de los aspectos del proyecto y permite realizar los cambios necesarios para crear el plan correcto. A continuación, te mostramos cómo ejecutar este método en tu próximo proyecto para lograr el éxito deseado:
- Involucra a Todo el Equipo de Trabajo: Asegúrate de incluir a todos los miembros estratégicos del proyecto desde el principio. Cada uno debe proporcionar hitos e información importante para la correcta ejecución del proyecto.
- Sigue los Hitos: Una vez establecidos los hitos, determina las fases de trabajo, con la secuencia y las actividades necesarias para alcanzarlos.
- Determina el Plan de Trabajo: Colaborativamente, define cómo hacer que estos hitos y fases encajen en tu plan de trabajo general.
- Determina la Duración: Establece la duración de cada una de las actividades.
- Crea Planes de Trabajo Semanales: Revisa la planificación de cada fase y desglósala en planes mensuales y semanales de trabajo.
- Realiza Juntas Diarias de Trabajo: Asegúrate del éxito del proyecto mediante la colaboración continua. Las reuniones diarias con los colaboradores para revisar las actividades del día son esenciales para mantener el plan dentro del plazo.
- Realiza Juntas Semanales de Trabajo: Evalúa cómo el trabajo semanal afecta el plan de trabajo mensual y ajusta según las necesidades del proyecto.
- Actualiza el Plan: Basado en las juntas semanales, ajusta el plan de trabajo mensual y continúa este ciclo de actualización.
Empieza Hoy Mismo
La sesión de planeación pull es una herramienta efectiva que puede transformar completamente el proceso de producción en la industria de la construcción. Ofrece una alternativa válida al enfoque tradicional de la ruta crítica, con el objetivo de mejorar la eficiencia del proyecto, mantenerlo en plazo y reducir el desperdicio en el proceso. No obstante, es solo un paso. Utilizar este método en conjunto con Lean Construction y tecnología colaborativa enfocada en esta industria puede aumentar los beneficios y agregar valor al proyecto.
Implementa la planeación pull y observa cómo mejora la colaboración, la transparencia y la eficiencia en tus proyectos de construcción. ¡Transforma tu manera de trabajar y alcanza el éxito con Lean Construction!
