Con su denominación completa como el Sistema de Control de Producción Last Planner®, esta metodología se erige como un pilar esencial en la gestión de proyectos de construcción. El control de la producción resulta crucial para respaldar la consecución de objetivos planificados, avanzando de forma alineada con un camino trazado. Cuando los obstáculos parecen insuperables, el Last Planner® permite explorar alternativas para alcanzar los objetivos deseados.
Las dos primeras partes se centran en identificar el trabajo que se debe hacer para completar un proyecto lean exitoso. La planificación maestra, la primera parte, se realiza al principio de un proyecto. El trabajo de planificación maestra se centra en identificar los principales hitos que ayudan a medir el ritmo al que progresará el proyecto si quiere tener éxito. Normalmente, los hitos son las fechas de finalización de cada una de las principales fases del proyecto y las fechas para liberar la compra de los principales elementos de construcción de plomo largo. Idealmente, tanto la fase de diseño como la fase de construcción, los últimos planificadores participan en el desarrollo del calendario de planificación maestra. El término “último planificador” se refiere a las personas del equipo responsables de hacer la asignación final del trabajo a artistas específicos y de garantizar que tengan los materiales, el equipo y la información disponibles para completar sus tareas. Durante la fase de diseño, los últimos planificadores suelen ser gerentes de proyectos de arquitectura e ingeniería. Durante la fase de construcción, los últimos planificadores suelen ser capataces y superintendentes de los equipos de contratistas comerciales.
La planificación de la fase, segunda parte, se realiza de dos a tres meses antes del comienzo de cada fase. La fase en este contexto se refiere a una parte del proyecto que tiene sentido considerar como una unidad completa. El desglose de la fase de un proyecto dependerá del tamaño y la complejidad del trabajo, con los hitos de inicio y finalización de las fases identificadas durante la planificación maestra. La planificación de fase desarrolla un acuerdo entre los últimos planificadores sobre cómo se completará todo el trabajo entre esos dos hitos.
La planificación de fases utiliza un enfoque de planificación de tracción, en el que los últimos planificadores son muy claros sobre la secuencia de solicitudes y compromisos que están haciendo entre sí. El enfoque sigue una práctica central de desarrollo del flujo comenzando con la condición final requerida para completar una fase, y construyendo la secuencia de trabajo a través de una serie de solicitudes de los clientes y el intérprete o intérprete promete para definir claramente cómo se liberará el trabajo de una operación a otra. Estas sesiones de planificación de fase son oportunidades importantes para que el equipo determine cómo ritmo del trabajo para que progrese a un ritmo constante con una variación limitada.
La tercera parte del sistema de último planificador se centra en garantizar que se pueda hacer el trabajo. Es la planificación lista a través de la cual los últimos planificadores miran hacia adelante para evaluar si hay restricciones a las próximas tareas identificadas durante la planificación de la fase. La mayoría de los equipos miran hacia adelante seis semanas cuando preparan la planificación, aunque en proyectos complejos se puede justificar un horizonte temporal más largo. Se utiliza un plan de anticipación para ayudar al equipo a centrarse en qué tareas deben prepararse.
Las restricciones son condiciones que impiden que se complete una tarea planificada, e incluyen preocupaciones como la disponibilidad de mano de obra y material, acceso a equipos, conflictos de documentos de construcción y permisos.
Las restricciones se identifican en un registro, con la responsabilidad de eliminar una restricción identificada junto con una promesa de eliminar cada restricción en una fecha determinada. La falta de planificación de preparación es a menudo el factor más importante en las averías del flujo de trabajo del proyecto, por lo que es vital que el equipo asista para preparar la planificación de una manera diligente. La planificación de la preparación también incluye el refinamiento de las tareas identificadas durante la planificación de la fase con más detalle, ya que el trabajo se entiende mejor.
Hay dos aspectos adicionales de la planificación lista que deben considerarse. Aquellas tareas en la planificación de la fase que no se desglosaron al nivel de operaciones suficiente para la planificación de la ejecución diaria y semanal deben convertirse en tareas más detalladas. Esto es también cuando los equipos de proyecto pueden diseñar de forma más precisa la primera ejecución de sus operaciones a través de esa fase de trabajo.
La cuarta parte del último sistema de planificadores se centra en lo que cada último planificador hará para cumplir las promesas hechas durante la planificación de la fase. Esto se logra a través de la preparación de un plan de trabajo semanal del proyecto, en el que cada último planificador identifica las tareas que sus equipos completarán cada día de la semana siguiente. La fiabilidad es extremadamente importante en el desarrollo de estos planes compartidos.
La quinta parte del sistema Last Planner se centra en aprender de lo que hizo el equipo. El aprendizaje es una acción diaria para los equipos de proyectos lean. Last Planner ofrece dos oportunidades específicas para el aprendizaje. Uno es a través de la reunión de coordinación diaria, a menudo llamada la reunión diaria. En esta breve reunión de stand-up, los últimos planificadores confirman si sus equipos lograron el trabajo planificado ese día y, si no se acordaron los ajustes necesarios para mantenerse en el plan para la semana. Estos ajustes diarios son vitales, ya que los ajustes diarios son más fáciles que los ajustes semanales, que son mucho más fáciles que los ajustes mensuales.
